|
7. Hramba podatkov in dokumentacije
- Hramba podatkov in dokumentacije iz 34. člena ZPPD v obliki
elektronskih zapisov
ZPPD v prvem odstavku 34. člena določa dolžnost
organizacije iz 2. člena ZPPD (v nadaljevanju besedila: organizacija),
da hrani določene podatke in pripadajočo dokumenatcijo deset let
po opravljeni transakciji, zaprtju računa ali prenehanju veljavnosti
pogodbe. Drugi odstavek navedenega člena pa določa dolžnost organizacije,
da hrani podatke in pripadajočo dokumentacijo o pooblaščencu in
namestniku pooblaščenca, strokovnem usposabljanju delavcev in izvajanju
notranje kontrole po 12. členu ZPPD štiri leta po imenovanju pooblaščenca
in namestnika pooblaščenca, opravljenem strokovnem usposabljanju
in notranji kontroli. Navedena zakonska ureditev je smiselno povzeta
tudi v določbah Sklepa o opravljanju storitev z vrednostnimi papirji
(Ur. l. RS, št. 6/00 in št. 8/03).
Ker ZPPD podrobneje ne določa oblike hrambe podatkov
oziroma dokumentacije, je pri morebitnem shranjevanju podatkov v
elektronski obilki potrebno upoštevati določbe ZEPEP. Slednji namreč
v 12. členu taksativno našteva pogoje za hrambo v elektronski obliki,
ki morajo biti izpolnjeni kumulativno, medtem ko v 13. členu določa
primere, ko hramba v elektronski obliki ni primerna za kasnejšo
uporabo oziroma ni enakovredna pisni obliki.
Glede na navedeno, so dokumenti in obrazci, v kolikor
izpolnjujejo pogoje iz ZEPEP, lahko shranjeni v elektronski obliki.Slednje
izhaja tudi iz prvega odstavka 13. člena ZEPEP, ki določa, da kadar
zakon, v tem primeru ZPPD, določa pisno obliko, se šteje, da je
elektronska oblika enakovredna pisni obliki, če so podatki v elektronski
obliki dosegljivi in primerni za kasnejšo uporabo.
|
